Accounts Payable Private AI
Finanzdaten schützen. Rechnungen schneller prüfen.
Rechnung, SAP-Kontext, Geschäftsregeln und Fachentscheidung bleiben kontrolliert und nachvollziehbar verbunden.
MVP-Ansichten ansehenDas Problem im Rechnungswesen
Manuell prüfen kostet Zeit.
Finanzdaten brauchen Schutz.
Zu viel Handarbeit.
Belege abgleichen. Daten nachfordern. Ausnahmen klären.
Hoher Aufwand im Rechnungswesen
Sensible Daten. Klare Grenzen.
Finanzdaten sollen nicht in unkontrollierte externe Systeme gelangen.
Steigende Datenschutzanforderungen
Kein durchgängiger Überblick.
Rechnung, SAP-Kontext und Entscheidung liegen getrennt.
Medienbrüche und unklare Ausnahmen
Der Lösungsweg
Ein Beleg. Ein kontrollierter Prozess.
01
Rechnung
Beleg erfassen
Rechnung liegt vor
02
Extraktion
Belegdaten erkennen
Daten strukturiert
03
SAP-Abgleich
Bestellung & Wareneingang
Kontext zugeordnet
04
Regelprüfung
Toleranzen & Abweichungen
Ausnahmen markiert
05
Fachentscheidung
Prüfen & weiterbearbeiten
Fachlich entschieden
06
Audit Trail
Entscheidung dokumentieren
Nachvollziehbar erfasst
AI unterstützt die Prüfung. Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Fachteam.
Das Zielbild
Business-Logik trifft kontrollierte AI.
Dokument + Kontext
Rechnung, Bestellung, Wareneingang und Stammdaten gemeinsam prüfen.
Regeln + Verantwortung
Toleranzen und Freigaben definieren. Die Fachverantwortung bleibt bei Ihnen.
Integration + Betrieb
SAP-Anbindung, Review-Workflow und Betrieb mit Ihrer IT gestalten.
Einblick in die Lösung
Vom Einstieg bis zur Entscheidung.
Fünf Originalansichten mit synthetischen Testdaten.
Die passende Perspektive für jede Aufgabe.
Accounts Payable, Finance Management, Einkauf und Steuern arbeiten mit klaren Rollen.
MVP mit Testdaten. Keine produktive SAP-Anbindung oder echte Buchung.
Was Sie wissen sollten
Klarheit vor dem Pilot.
Ist die Lösung bereits produktiv verfügbar?
Die Ansichten zeigen unseren MVP. Der nächste Schritt ist ein abgegrenzter Kundenpilot mit repräsentativen Belegen, SAP-Kontext und messbaren Abnahmekriterien.
Müssen Daten das Unternehmensnetz verlassen?
Das Zielbild unterstützt eine Bereitstellung im Kundennetz oder in einer kontrollierten privaten Umgebung. Architektur, Modellwahl und Datenverarbeitung werden für den Pilot gemeinsam geprüft.
Entscheidet die AI allein über Rechnungen?
Nein. Geschäftsregeln, Freigabegrenzen und menschliche Prüfung bestimmen die Weiterbearbeitung. In der Demo wird keine Rechnung gebucht oder freigegeben.
Wie beginnen wir?
Mit einem Prozess- und Datencheck: Rechnungstyp auswählen, Ausnahmen erfassen, benötigte SAP-Daten definieren und Kriterien für Qualität, Kontrolle und Nutzen vereinbaren.
Wo steckt Ihr nächstes Einsparpotenzial?
30 Minuten. Ihre Prozesse und Kosten. Ein konkreter nächster Schritt.
Einsparpotenziale besprechen