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T4 AI Use Case Factory

Wo lohnt sich AI für Ihr Business?

Finden Sie heraus, wo AI Kosten senkt, welche Lösung passt und was für die Umsetzung fehlt — funktionsübergreifend, mit tiefster Erfahrung in Finance.

Business ValueMachbarkeitVerantwortung

Einblick in das Produkt

So arbeitet die Use Case Factory.

Originalansichten mit Beispieldaten.

Use Case Factory – Assessment

Problem und Ausgangsbasis bestätigen.

Die Factory strukturiert den Fall und berechnet den manuellen Aufwand.

Von der Situation zur Entscheidung

Ein klarer Weg. Fünf Schritte.

  1. 01

    Situation

    Prozess, Engpass und gewünschte Wirkung beschreiben.

  2. 02

    Assessment

    Problemverständnis, Volumen und Ausgangsaufwand bestätigen.

  3. 03

    Evidenz

    Quellen einordnen und fehlende Nachweise erkennen.

  4. 04

    Szenarien

    Drei Lösungswege nach Nutzen, Machbarkeit und Kontrolle vergleichen.

  5. 05

    Empfehlung

    Nächsten Schritt, Verantwortliche und offene Freigaben festhalten.

Ihr erster Potenzialcheck

Was könnte sich für Sie rechnen?

Verändern Sie Volumen, Bearbeitungszeit und Kosten. Die Berechnung erfolgt lokal, ohne AI-Aufruf.

Situation

Zum Beispiel Lizenzen, Infrastruktur, Betrieb und Support.

35 %

Ihr wirtschaftliches Potenzial · Rechenbeispiel

Ausgangsaufwand366.667 €
Kapazitätswert128.333 €
Laufende Kosten30.000 €
Nettopotenzial98.333 €

Heutiger Ausgangsaufwand

366.667 €

6.667 Stunden / Jahr

Freigesetzter Kapazitätswert

128.333 €

2.333 Stunden / Jahr bei 35 % Entlastung

Nettopotenzial nach laufenden Kosten

98.333 €

pro Jahr · vor Einmalaufwand

Einfacher Payback

9,8 Monate

Vereinfachte statische Rechnung ohne Ramp-up

Kapazitätswert ist keine automatisch realisierbare Kostensenkung. Interner Umstellungsaufwand, Ramp-up, Steuern und Finanzierung sind nicht berücksichtigt.

Business Case konkretisieren

Was wir vor einer Investition prüfen

Nutzen belegen

Fallvolumen, heutige Bearbeitungszeit, Fehler und Ausnahmen mit echten Prozessdaten prüfen.

Machbarkeit sichern

Datenqualität, Systemzugriff, Integration und Betriebsverantwortung klären.

Kontrolle gestalten

Regeln, Berechtigungen, menschliche Prüfung und nachvollziehbare Entscheidungen festlegen.

Rechenweg und Annahmen anzeigen
  • Ausgangsaufwand = Vorgänge × Minuten ÷ 60 × Stundensatz
  • Kapazitätswert = Ausgangsaufwand × Zeitentlastung
  • Jährlicher Nettopotenzialwert = Kapazitätswert − laufende Jahreskosten
  • Einfacher Payback = Einmalaufwand ÷ Nettopotenzialwert × 12 (nur bei positivem Wert)
  • Alle Werte sind indikativ.

Wo steckt Ihr nächstes Einsparpotenzial?

30 Minuten. Ihre Prozesse und Kosten. Ein konkreter nächster Schritt.

Einsparpotenziale besprechen